Laborinformations- und -managementsysteme, LIMS, ELN, LES, Dokumentenmanagement

Flexible Laborinformations- und Managementsysteme für Ihre individuellen Laborprozesse

Digitalisieren Sie Ihr Labor

  • Verwaltung von Labordaten, Prüfgeräten und Arbeitsabläufen in einem System
  • Auftrags-, Forschungs- oder Betriebslaboratorien
  • DIN EN ISO/IEC 17025, GMP und 21 CFR 11 konform
  • Integriertes ELN und LES

Klicken Sie hier für unsere LIMS-Lösungen:

up2lims
Thermo Scientific™ SampleManager LIMS™

Kunden, die uns vertrauen

So lösen wir Ihre Herausforderungen

Hoher Zeitaufwand

Unsere Lösung

Vereinfachte Probenverwaltung und -bearbeitung durch systemunterstützte Prozesse

Unübersichtliche Laborprozesse

Unsere Lösung

Übersichtliche Arbeitsweise durch einfache Systemoberfläche

Vielfalt unterschiedlicher Datenquellen

Unsere Lösung

Ein zentrales System für alle Labordaten

Abhängigkeit von der IT

Unsere Lösung

Unabhängigkeit durch umfangreiche und intuitive Konfigurationsmöglichkeiten

Hoher Papierverbrauch

Unsere Lösung

Digitalisierung der gesamten Prozesse

Kein GMP- oder ISO-konformes LIMS

Unsere Lösung

ISO- und GMP-konform anwendbar


Unsere LIMS-Lösungen

Mit unseren flexiblen und prozessorientierten Labor-Informations-Management-Systemen (LIMS) versetzen wir Labore in die Lage, ihre individuellen Prozesse optimal und unter Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen abzubilden.

Insbesondere bieten wir akkreditierten Laboratorien sowie Laboratorien im GMP-Umfeld die Möglichkeit, durch eine lückenlose und papierlose Abbildung Ihrer Arbeitsabläufe mittels einer umfangreichen Basiskonfiguration für spezielle Prozesse und Analysemethoden Ihren Arbeitsaufwand deutlich zu reduzieren.

Ihr LIMS-Projekt in kompetenten Händen

Was unsere Arbeit auszeichnet

Erleben Sie

Über 3 Jahrzehnte Erfahrung
von erfolgreichen Umsetzungen

Qualität und Konformität

Fundierte Kenntnisse im regulierten Umfeld sowie auf dem Gebiet der Stabilität und Bioanalytik

Zukunftssicherheit

Zukunftsweisende Lösungen für mehr Sicherheit und Automatisierung

Flexibilität und Persönlichkeit

Individuelle Leistungspakete auf Ihre Anforderungen abgestimmt

Alles aus einer Hand

Vollständiges Leistungsportfolio für den gesamten Lebenszyklus Ihres LIMS

Team

Kompetentes Team aus Naturwissenschaftlern, Software-Ingenieuren und Ökonomen

So einfach funktioniert die Zusammenarbeit im Projekt

Als kompetenter Partner begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zur Digitalisierung.

Keine zwei Laborabläufe sind gleich. Die Anforderungen sind von Labor zu Labor sehr unterschiedlich. Pharmazeutische Labore sowie Labore im GMP-Umfeld sind zusätzlich mit hohen regulatorischen Anforderungen konfrontiert. Auch die Rahmenbedingungen für die Integration eines LIMS in die Unternehmens-IT durch die Anbindung verschiedenster Hard- und Softwaresysteme müssen in jedem Projekt individuell betrachtet werden.

Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihre Geschäftsprozesse, wählen die passenden Module zur Optimierung Ihrer Laborabläufe aus und sorgen für eine optimale Vernetzung Ihrer Systeme. Auf diese Weise können wir genau das abbilden, was Sie in Ihrem Labor benötigen, um Ihre Prozesse zu straffen, Zeit zu sparen und Rechtssicherheit zu haben.

1. Prozessanalyse und Empfehlung

In einem Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse und geben Ihnen in einer Live-Demo einen ersten Einblick in die konkrete Abbildung Ihrer Anforderungen in unseren Lösungen.

2. Angebot & Projektplanung

Sie erhalten ein Angebot mit Handlungsempfehlungen und vorgeschlagenem Implementierungsansatz. Gemeinsam stimmen wir erforderliche Formalitäten ab und erstellen eine Budgetplanung unter Berücksichtigung von Fördermöglichkeiten und Aufteilung in Projektphasen.

3. Konzept & Design

Nach erfolgtem Kick-Off installieren wir ein gemeinsam nutzbares Entwicklungssystem und schulen Ihr Projektteam für die Zusammenarbeit im Projekt. In gemeinsamen Workshops wird ein Umsetzungskonzept erarbeitet und verabschiedet.

4. Umsetzung

Ihre Anforderungen werden auf Basis des Umsetzungskonzeptes implementiert. Dabei verfolgen wir einen agilen Ansatz, d.h. es werden in kurzen zeitlichen Abständen Prototypen einzelner Module auf dem Entwicklungssystem bereitgestellt. In gemeinsamen Workshops werden diese bewertet und anschließend entsprechend optimiert.

5. Go live

Nach erfolgreicher Umsetzung und Abschluss der Validierung erfolgt die Installation des konfigurierten Systems. Benötigte Stammdaten werden von uns importiert und Ihr Team umfassend geschult. Falls erforderlich, führen wir eine reduzierte Validierung des LIMS durch. Im Anschluss wird das Sysem zum produktiven Betrieb freigegeben. In dieser Phase unterstützen wir Sie mit unserem „Go-Live Support“.

6. Coaching & Support

Auch während des Betriebs Ihres LIMS unterstützen wir Sie weiterhin bei Updates, Ergänzungen weitere Module oder der Anpassung an neue Anforderungen. Sie erreichen uns jederzeit über das up to data Supportcenter.

Validierung

Ist eine Validierung des LIMS erforderlich, wird zunächst eine Validierungsumgebung geschaffen, in der die Installation des LIMS einschließlich der durchgeführten Konfigurationen unter validierten Bedingungen erfolgt.

In diesem System werden IQ-, OQ- und PQ-Tests durchgeführt. Nach erfolgreichem Abschluss der Validierung wird das System im produktiven Einsatz installiert und eine reduzierte Validierung durchgeführt.

Das sagen unsere Kunden über die Zusammenarbeit

„Der Projektansatz und die Unterstützung während des Projekts waren ein Schlüsselfaktor für den Erfolg des Projekts.“

Tanja Podolski, Projektleiterin
Daiichi Sankyo

„Die professionellen Mitarbeiter von up to data haben es möglich gemacht, ein papierloses Labor im GMP Umfeld innerhalb von 6 Monaten zu implementieren. Aufgrund vieler vordefinierter Prozesse konnte das System reibungslos installiert und validiert werden und es kann im Routine Betrieb ohne großen zusätzlichen Wartungsaufwand betriebsintern betreut werden.“

Dr. Thomas Pfeifer, Geschäftsführer
apis laboratorium GmbH

„Die Daikin Refrigerants Frankfurt GmbH implementiert in Zusammenarbeit mit up to data ein neues Laborinformationssystem. Dabei ist die gute Planung sowie die Strukturierung des Projekts im Vorfeld besonders zu erwähnen. Wöchentliche Projektbesprechungen, zeitnahe Implementierung von Änderungen sowie proaktive Verbesserungsvorschläge von Seiten up to data lassen das Projekt „neues LIMS“ positiv voranschreiten.“

Christine Neukom – Laborleitung
Daikin Refrigerants Frankfurt GmbH

„Zur Qualitätssicherung beim Umgang mit chemischen und biologischen Gefahrstoffen integriert das DLR-Institut für Technische Physik eine maßgeschneiderte Version des Laborinformationsmanagementsystems von up to data. Die vielfältigen Anforderungen in unserem Forschungsumfeld, wie Sicherheit und Flexibilität, werden damit professionell erfüllt.“

Dr. Frank Duschek
Leiter der Abteilung Institut für Technische Physik
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Michallik
Head of Sales – Customer Engagement Manager (CEM) LIMS

t + 49 6732 9490-57
e sales@uptodata.de