Mehr Effizienz und Nachvollziehbarkeit

So optimiert up2lims Ihre Prozesse

Anmeldung Prüfauftrag

up2lims bietet Ihnen die Möglichkeit Ihren Prüfauftrag auf unterschiedliche Vorgehensweise anzumelden:

  • Manuell
  • Automatisch (z.B. Zeitgesteuert)
  • Über Schnittstellen

Pro Auftragstype kann ein eigener Anmeldeworkflow in up2lims erstellt werden, in welchem die folgenden Kriterien festgelegt werden:

  • Lebenszyklus
  • Benötigte Informationen
  • Namensregel
  • Folgeaktionen (Berichtserstellung, Etikettendruck)

Alle relevanten Informationen zum Prüfauftrag sehen Sie in der Prüfauftragsübersicht auf einen Blick.

Bei der Auftragsregistrierung kann der definierte Prüfumfang hinzugefügt werden. Dieser wird in einem eigenen Bereich in der Prüfauftragsübersicht angezeigt und kann jederzeit individuell angepasst werden.

Empfang und Planung

Im Anmeldeworkflow kann festgelegt werden, ob ein Prüfauftrag empfangen werden muss. Der Empfang kann für einen oder mehrere Prüfaufträge gleichzeitig durchgeführt werden.

Die integrierte Barcode- Funktion ermöglicht den Empfang auch über das Scannen eines Barcodes. Planen Sie die Durchführung des Prüfauftrages und weisen Sie einen Bearbeiter, Zieldatum und Priorität zu.

Messung

Durch unser integriertes Dokumentenmanagement kann up2lims dem Laboranten die benötigte Arbeitsanweisung für die Durchführung tagesaktuell bereitstellen. Außerdem unterstützt das integrierte LES bei der Dokumentation und schrittweisen Durchführung der Messung.

Ergebniseingabe

Die Ergebniserfassung kann manuell oder über eine Schnittstelle zum Instrument erfolgen. Die Anbindung von Instrumenten über Schnittstellen kann Eingabefehler reduzieren und Zeit sparen.

In der Oberfläche für die manuelle Ergebniserfassung können nicht nur Ergebnisse eingegeben, sondern auch u.a. folgenden Informationen entnommen werden:

  • Definierte Grenzwerte (Prüfung und bei farbliche Hervorhebung bei Verletzung)

  • Änderungshistorie (Audit- Trail)

  • Kommentare

Sobald alle relevanten Ergebnisse erfasst wurden, wird die vordefinierte Berechnungsformel für ein Ergebnis automatisch ausgeführt.

Prüfung und Freigabe

Ein konfigurierbarer Freigabeprozess bietet Ihnen die Möglichkeit bis auf Prüfungsebene eine mehrstufige Freigabe (z.B. Vier-Augen-Prinzip) einzuführen.

Bei der Freigabe von Prüfaufträgen bekommt Sie durch die einstellbare Oberfläche alle relevanten Information auf einen Blick angezeigt.

Befunderstellung

Soll nach erfolgter Freigabe ein Analysenzertifikat generiert werden, kann dies im Anmeldeworkflow eingestellt werden.

up2lims stellt Ihnen vorgefertigte Standardberichte und –Etiketten zur Verfügung. Diese können bei Bedarf durch das integrierte Design- Tool individuell angepasst werden. Natürlich können auch eigene Bericht neu erstellt werden.

Prüfauftragsübersicht

 

Definierter Prüfumfang zu einem Prüfauftrag

Barcode-Maske

Etikett Prüfauftrag

Oberfläche Ergebniserfassung

Freigabemaske

Beispiel Analysezertifikat