Das Dokumentenmanagement in up2lims ermöglicht Ihnen die versionierte und kontrollierte Verwaltung von Dokumenten wie Arbeitsanweisungen, SOPs und Normen. Diese können in verschiedenen Formaten (MS Office Excel, Word, Adobe PDF) hinterlegt werden.

Die Dokumente können von beliebigen Daten im LIMS referenziert werden. So kann beispielsweise eine SOP einer Analysemethode oder ein Benutzerhandbuch einem bestimmten Instrument hinterlegt werden.

Zur revisionssicheren Verwaltung der Dokumente stehen u.a. folgende Funktionen zur Verfügung:

• kontrolliertes bearbeiten (ein- und auschecken) von Dokumenten

• Verschlagwortung und Suche nach Dokumenten über Schlagworte

• Review und Freigabe von Dokumenten

• Versionierung

• Audit Trail und elektronische Unterschriften

Beispiel : Verwaltung des Dokumentes

Beispiel : Referenzieren von Dokumenten aus einer Analysenmethode: